Google Ads-Abrechnungen richtig verstehen
Immer wieder kommt es vor, dass Unternehmer:innen und deren Buchhaltung Fragen zu den monatlichen Google Ads-Rechnungen haben, weil sie diese nicht sofort verstehen. Besonders verwirrend ist oft, dass der Rechnungsbetrag nicht immer mit der Kreditkartenabrechnung oder dem Kontoauszug übereinstimmt. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Google Ads-Monatsabrechnungen besser nachvollziehen und welche steuerlichen Aspekte dabei wichtig sind.
Die Google Ads-Abrechnung wird jeweils für den vollständig abgelaufenen Monat erstellt und steht ab dem fünften Tag des Folgemonats zur Verfügung. In den Abrechnungen finden sich jedoch häufig zwei unterschiedliche Beträge: der in der Rechnung ausgewiesene Gesamtbetrag für den vergangenen Monat und der Abbuchungsbetrag, den Sie auf Ihrem Bank- oder Kreditkartenkonto sehen.
Rechnungsbetrag: Listet alle Kosten für Google Ads-Klicks aus dem Vormonat auf. Abbuchungsbetrag: Wird oft schon während des laufenden Monats in Teilbeträgen vom Konto oder der Kreditkarte eingezogen, sobald ein bestimmter Schwellenwert erreicht ist.
Wo finde ich die monatlichen Google Ads-Rechnungen?
Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie auf Ihre Abrechnungsunterlagen in Google Ads zugreifen können:
1. In Google Ads anmelden
Melden Sie sich zuerst in Ihrem Google Ads-Konto (https://ads.google.com/) an.
2. Tools und Einstellungen öffnen
Klicken Sie oben rechts auf das Schraubenschlüssel-Symbol.
3. Abrechnung und Zahlungem auswählen
Wählen Sie im Drop-down-Menü den Bereich „Abrechnung und Zahlungen“ aus.
4. Dokumente aufrufen
Unter „Abrechnungsaktivitäten“ oder „Dokumente für Ihr Zahlungsprofil“ finden Sie Ihre Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsbelege. Hier können Sie diese herunterladen oder ausdrucken, wenn Sie möchten.
Sollten Sie Schwierigkeiten haben, die gewünschten Dokumente zu finden, empfehlen wir einen Blick in die Google Ads-Hilfe zum Thema Abrechnung (https://support.google.com/google-ads/answer/2497582) oder den Kontakt zum Google Ads Support.
Google Ads-Rechnungen enthalten keine Umsatzsteuer bzw. Mehrwertsteuer
Sie sehen auf Ihren Rechnungen, dass Google keine Mehrwertsteuer berechnet. Diese wird nicht
ausgewiesen. Sie muss jedoch trotzdem abgeführt werden und so verweist Google auf das Reverse-Charge-Verfahren. Google legt die Steuerlast auf Sie als Unternehmer:in um. Sie sind dafür in Eigenregie verantwortlich um diesen Mehrwertsteuer-Betrag an Ihr Finanzamt abzuführen. Sie müssen zusätzlich zum Rechnungsbetrag, auch die Mehrwertsteuer verbuchen. Lassen Sie sich am besten von einem Steuerberater zur Mehrwertsteuerabgabe beraten.
Gründe für die Differenzen zwischen Rechnungsbetrag und Abbuchungsbetrag
Daher kommt es zu einer Differenz zwischen Rechnungsbetrag und Abbuchungsbetrag. Der
Rechnungszeitraum und der Abbuchungszeitraum sind unterschiedlich, denn die Abbuchung für die Klicks kann mitten im Monat erfolgen und damit sind nicht alle Klicks aus dem jeweiligen Monat bezahlt. Dieser Saldo wird dann in den darauffolgenden Monat mitgenommen.
Warum versteht man die Google Ads-Abrechnungen oft schlecht?
Bei Google Ads-Rechnungen gibt es Besonderheiten, denn es werden zwei Beträge aufgelistet. Die Rechnung weist einen anderen Betrag auf, als die Kreditkartenabrechnung oder das Bankkonto. Grund ist folgender: Google geht zuerst in Vorleistung und später, am Ende eines Monats wird die erbrachte Leistung dann abrechnet und verbucht. Auf der Google Ads-Rechnung wird ganz oben der Betrag aufgeführt, der für die Ads-Leistungen im vergangenen Monat berechnet wurde.
Wenn die Werbeausgaben das Guthaben übersteigen, wird das Google-Konto automatisch aufgeladen. Der Betrag wird von Bankkonto oder Kreditkarte eingezogen und das Google Ads-Konto wieder aufgeladen damit Ihre Kampagnen weiterlaufen können. Das beantwortet warum die Ads-Rechnung und die Abbuchung auf der Kreditkarte nicht übereinstimmen.
Google Ads Zahlungsvarianten und Zahlungsmethoden verstehen
Zahlungsvarianten:
Automatische Zahlungen
Manuelle Zahlungen
Monatliche Zahlungen
Zahlungsmethoden:
Bankkonto
Kreditkarten/Debitkarten
Auf eine etwaige Diskrepanz zwischen Google Ads-Abrechnungsbetrag und Ihrem Rechnungsbetrag hat die von Ihnen gewählte Zahlungsmethode und Zahlungsvariante keinen Einfluss.
Wenn Sie mehr zum Thema Google Ads erfahren wollen, die DATA HORIZON steht Ihnen zur Verfügung.
